뉴스 - 자동 스캔 및 아카이빙 솔루션

일부 조직에서는 여전히 종이 기반의 인사 기록 관리가 현실이지만, 직원 수가 증가함에 따라 서류 더미도 늘어나고 있습니다. 기존의 수동 스캔 및 파일명 지정 방식은 일관성 없는 파일명, 누락된 문서, 전반적인 효율성 저하 등으로 인해 업무 처리가 지연되는 경우가 많습니다.

이에 대응하여 코니카미놀타 비즈니스 솔루션(중국)은 자동 스캔 및 아카이빙 솔루션을 출시했습니다. 저희의 목표는 간단합니다. 스캔, 파일 이름 변경, 아카이빙 작업을 더욱 빠르고, 지능적이며, 정확하게 만들어 번거로운 수동 작업과 오류를 없애는 것입니다.

이 시스템은 코니카미놀타 비즈허브 복합기와 제조사의 스마트 스캐닝 워크플로우 솔루션을 기반으로 작동합니다. 사용자는 모든 세부 정보를 입력하는 대신 직원 ID의 앞 몇 자리 숫자만 입력하면 됩니다. 시스템은 입력된 정보를 바탕으로 문서 유형을 즉시 선택할 수 있도록 하고, 파일을 자동으로 이름 변경, 변환하여 검색 가능한 PDF 파일로 폴더에 저장합니다.

더욱 빠른 디지털화, 인건비 절감, 그리고 파일 정리 오류 감소 효과를 누릴 수 있습니다. 검색 또한 훨씬 간편해졌습니다. 파일이 표준화되어 있어 신규 직원 채용, 퇴사 절차 진행, 또는 일상적인 기록 확인 등 어떤 상황에서도 몇 초 만에 필요한 정보에 접근할 수 있습니다.

코니카미놀타는 이 솔루션이 인사 관리(HR) 솔루션일 뿐만 아니라, 서류 작업이 많은 모든 부서에서 사용할 수 있으며, 프로세스를 간소화하여 디지털 전환 속도를 높일 수 있다고 밝혔습니다.

게시 시간: 2025년 9월 9일

코니카미놀타, 자동 스캔 및 아카이빙 솔루션 출시